为了合理管控预算,保证广场店各项工作的顺利开展,家乐园百货广场店财务部于2012年4月18日在六层培训室召开了2012年第一季度预算分析会。广场店常务副总李建伟、行政副总吴斌以及各职能部门经理、预算管理员参加了此次会议。
会议开始首先由财务部宣讲此次分析会议目的,就第一季度广场店利润、费用率、毛利率的完成情况进行了概述,然后由各部门对本部门管控费用的预算完成情况进行分析,并结合实际情况与参会人员分享本部门在费用管控方面采取的积极措施以及在管控过程中的一些心得,职能部门汇报完毕后,由其它参会人员对汇报部门提出合理化建议,再由广场店常务副总李建伟、行政副总吴斌对各部门的费用管控情况进行点评,提出以后的管控思路。吴总提到:对于该发生的费用必须要发生,我们要合理地管控费用,不是一味地节省,以致导致工作无法正常开展。李总也指出:对于费用的使用,节省不是唯一的目的,我们需要考虑费用支出的性价比,以费用的最高使用率。
此次会议改变以往单纯的部门汇报形式,通过经验分享、部门互评、总经理点评的形式,丰富了会议形式,提高了会议效率,为各部门之间相互交流沟通提供了平台,便于各职能部门更合理的管控预算,为广场店工作的开展奠定了基础。