自从施行以月度为单位进行资金计划提报以来,一些部门存在用款预估不准确,多报、少报资金计划的情况。为了使资金计划更精准,全面整合门店的资金使用情况,百货内丘店2014年6月24日召开了一次资金计划沟通会。
本次会议由内丘店财务部资金管理员和瑞娟主持开展,各商场、职能部门资金管理员参加了本次会议。会议开始由主持人对资金计划的重要性,以及目前存在的月度资金计划提报不准确的现象进行阐述。针对此现状展开讨论,各抒己见,寻求解决办法。最后达成共识,每周五由财务部资金管理员与各部门资金管理员进行用款确认,确认每周的资金是否已使用,将闲置资金拨付到资金不足的部门,整合资金资源,使门店资金得到充分的利用。资金管理员对此方法给予了充分肯定,保证积极配合门店整体资金计划的提报工作。
本次资金计划的沟通会,为门店的资金使用搭建了一个沟通的平台,确保了资金使用合理性及资金计划提报的准确性,真正实现加强过程管理,合理整合资源!