每周一次的外采费用报销,因为报销时间集中,涉及的报销人员多,这使得财务部挤满了前来报销的楼层主任、员工。虽然财务部已经做好了充分的报销前的准备工作,但还是需要大家排队审手续、取现金,这在无形中浪费了前勤员工大量的工作时间。
财务部经理赵丽影虽然到广场店财务部工作时间不长,却敏锐的察觉到这个问题。根据广场店员工外采报销的实际情况,秉承“后勤服务前勤”的服务宗旨,经过慎重考虑,赵经理对财务外采报销流程做了大胆的改良。把由前勤员工到财务部会计处审核手续,再到现金出纳处支取现金,改为现金出纳将现金准备齐全,分楼层将报销款项送到员工的手中,这也是也将我们的一份爱心送到每一位家人的心中。如此一来,节省了大家来回跑手续、排队的时间,更好地支持了前勤的销售。
财务部的我们今后还将会继续将工作做细、做好,更好地为我们广场店管好家、为前勤做好服务,因为我们是相亲相爱的一家人。